ACTA DE JUNTA DE GOBIERNO DE FECHA 2 DE OCTUBRE DE 2008
Se reúnen en la ciudad de Zaragoza, el día 2 de octubre de 2008, los componentes de la Junta de Gobierno de la Comunidad de propietarios de Vivaragón, compuesta por los edificios sitos en las calles Margarita Xirgu 3-15, Alejandro Casona 4-14, Alejandro Casona 3-13 y Pedro Laín Entralgo, 1-13, previa citación por el Sr. Presidente General a la totalidad y con asistencia de los relacionados al final, en Junta de Gobierno , a las 18,00 horas en segunda convocatoria, en la sala de reuniones de la Comunidad, para tratar el siguiente orden del día:
· Informe de los trabajos y gestiones realizados durante el ejercicio (Cooperativa, ventilación trasteros, motores de extracción, albañilería, cambio lamas metálicas, electricidad, pintura comunidad, terrazas,
· Preparación de la Junta General
· Estudio de presupuestos del seguro de la Comunidad
· Estudio de presupuestos de cerramientos (Cerrajería, verjas, porteros automáticos, video vigilancia).
· Pintura y limpieza de exteriores (Vallas, pérgola, grafitis, fachadas particulares, zonas comunes, porches, etc.).
· Ruegos y preguntas
Abierta la sesión por el Sr. Presidente General, se procedió a debatir el orden del día.
Informe de los trabajos y gestiones realizados durante el ejercicio (Cooperativa, ventilación trasteros, motores de extracción, trabajos de albañilería, cambio lamas metálicas, trabajos electricidad, pintura comunidad, terrazas, etc.). En el acta de la Junta de Gobierno de fecha 05.06.2008, se informó de las gestiones que hasta esa fecha se habían realizado con la Cooperativa. Por parte del Sr. Presidente, se explican los trabajos, gestiones y reuniones que se han seguido realizando con la Cooperativa, destacando el escrito que, con fecha 15 de septiembre de 2008 se hizo llegar al abogado de la Cooperativa para que fuera aportado al juzgado, ante la resolución del juez de dar por buenas las obras de reparación de las humedades, goteras y filtraciones sin entrar a considerar la obra mal ejecutada, los daños causados, (jardinería, motores, etc.), y gravando a la Cooperativa con el pago de una partida superior a la inicialmente prevista. Lógicamente compete a la Cooperativa ejercer la defensa de sus intereses. No obstante se sigue colaborando con la misma, porque conseguir que se arreglen las humedades, goteras y filtraciones beneficia muy directamente a nuestra Comunidad, ya que somos los que las padecemos.
También se informo de la finalización de las obras necesarias para la ventilación de los trasteros y de la instalación de los motores, así como de los ajustes y modificaciones que se han tenido que realizar para un correcto funcionamiento.
Se informo del cambio de un motor de ventilación de los garajes, que hacía saltar las alarmas de monóxido de carbono y que, al desmontarlo, se vio que un bloque de madera había sido la causa de la rotura. Esa rotura debe sumarse a los daños que se nos esta causando en la Comunidad. El motor nuevo ha costado 1.784,61.-€.
Se dio cuenta de la reparación de las lamas metálicas de los porches de la Comunidad. Se han gastado 4.393.-€. Es la tercera vez que se arreglan. La mayoría de las veces son jóvenes de la Comunidad, con sus juegos de pelota, quienes han causado el destrozo. La Junta de Gobierno de la Comunidad de Propietarios Vivaragón hace un llamamiento a los padres para que se responsabilicen de la conducta de sus hijos. Mejorar la convivencia depende de cada uno de los que vivimos en los inmuebles.
Se informa del comienzo de los trabajos de pintura de toda la Comunidad, (excepto el cerramiento, que se acabará cuando se haga la reforma), estando prevista su finalización para enero de 2009. La pintura de patios y escaleras va ha ser lo primera que se va a acometer. Se han pintado las escaleras de Pedro Laín Entralgo 7, 9, 11, 13 y Alejandro Casona 3 y 5. Posteriormente se pintarán los garajes y pasillos de trasteros. La pintura y el esmalte que se está utilizando es de primera calidad.
Sirva la presente acta, como primer aviso de la obligatoriedad que tienen todos los propietarios y usuarios de los garajes, de sacar los vehículos, para que se pueda pintar correctamente todo el garaje. Los
garajes de cada uno de los edificios, deberán vaciarse por zonas, conforme indique la empresa contratada, y que se comunicará por todos los medios disponibles. Se espera la colaboración de todos los propietarios. Ni la Comunidad, ni la empresa contratada para realizar los trabajos de pintura, se responsabilizarán de los daños que pudieran sufrirlos vehículos que no se retiren. (manchas, salpicaduras, etc.)
Finalmente se barnizarán las puertas de los portales y las ventanas de las escaleras, para lo cual la empresa traerá una plataforma elevadora para los trabajos de altura. En ese momento, del que se informará oportunamente, aquellos vecinos que deseen pintar los cerramientos de sus terrazas de madera, podrán aprovechar para hacerlo pagando de su bolsillo dicho trabajo. Cuando se nos facilite el presupuesto se informará del costo que supone barnizar los cerramientos de madera de la galería.
Respecto a las terrazas de la Comunidad, se dio cuenta de las gestiones que se están realizando ante la amenaza de demanda que se tiene por parte de la compañía de seguros Santa Lucía. La Comunidad, en defensa de sus intereses, considerando el abuso y mal uso que se está haciendo en alguna de ellas y cumpliendo el mandato de la Junta General de Propietarios de fecha 29.11.207 y el acuerdo de la Junta de Gobierno de fecha 05.06.2008, ha iniciado el protocolo de actuación previsto para estos casos.
Por último la Junta de Gobierno nombró una comisión formada por el Presidente general, y los presidentes de escalera, D. -----------------------------, D. ---------------------------- D.-------------------------- D.--------------------------------- D.------------------------------para que revisen las cuentas de la comunidad, y den la conformidad de las mismas, si las consideran correctas.
Se informa por parte de la administración, de la situación económica de la comunidad a fecha 31 de agosto de 2008, y que arroja un saldo a favor de la comunidad de 52.035’96.-€.
Así mismo se propone la emisión de una derrama extraordinaria en el mes de enero de 2009, para hacer frente al desfase económico de las obras y reparaciones que se han acometido.
A fecha de hoy, 2 de Octubre de 2008, los recibos impagados ascienden a 508’45.-€. En caso de no regularizar esta situación antes de la Junta General, se propondrá su reclamación judicial.
Preparación de la Junta General. La Junta de Gobierno de la Comunidad acordó volver a reunirse durante el mes de noviembre de 2008 para cumplir con el mandato de la Junta General de Propietarios y aprobar con todo detenimiento los presupuestos para la reforma del cerramiento actual, e instalación de los timbres de los porteros automáticos de los distintos portales, en las puertas centrales exteriores incorporando un sistema de video vigilancia. Será en dicha reunión cuando se determinará la fecha de convocatoria de la Junta General de Propietarios.
Estudio de presupuestos del seguro de la Comunidad. La Junta de Gobierno fue informada de las ofertas existentes para cambiar el seguro de la Comunidad. Se acordó delegar en el Presidente General y Sr. Administrador para decidir sobre la compañía aseguradora. Las mejores ofertas presentadas fueron de Ocaso y Caixa Penedés. La decisión se tomará una vez realizadas las consultas necesarias para que se nos informe mas ampliamente sobre la cobertura que dichas pólizas tienen para los daños por agua y/o cualquier otra cuestión que se necesite. En función de la respuesta/s obtenida/s se firmará la correspondiente póliza. A instancias de un miembro de la Junta de Gobierno, se solicitará una propuesta a Caser. De ser ésta competitiva en precio y coberturas, se considerará su contratación. La firma debe hacerse antes del próximo 15 de noviembre.
Estudio de presupuestos de cerramientos, (Cerrajería, verjas, porteros automáticos, videovigilancia). Se informo de los trabajos adelantados hasta la fecha y de los presupuestos existentes. No obstante, siguen siendo los trabajos de cerrajería, (elevación del vallado existente, refuerzo de puertas, instalación de vallado en las rotondas, etc.) el caballo de batalla que nos ha retrasado las obras aprobadas. Se van ha solicitar mas presupuestos porque los dos existentes no satisfacen las expectativas. También se va ha solicitar actualización de los presupuestos de porteros automáticos. La decisión, como se indica en el punto de “Preparación de la Junta General” se adoptará el próximo mes de Noviembre.
Pintura y limpieza de exteriores (Vallas, pérgola, grafitis, fachadas particulares, zonas comunes, porches, etc.). La Comunidad ya dispone de presupuesto para la limpieza de pintadas y grafitis que tanto afean nuestra Comunidad. No obstante estos trabajos se acometerán una vez que se haya efectuado la reforma del cerramiento existente y se hayan sacado los porteros automáticos a las zonas centrales de los edificios. También se llevará a la próxima Junta General de Propietarios una resolución para que se pinten las paredes interiores de los locales comerciales que están total y absolutamente descuidadas. Respecto a la limpieza de los porches, se hablará con la empresa de limpieza para que periódicamente la efectúe.
Ruegos y preguntas.
a) Se pospone la decisión del cambio de iluminación de los patios de acceso de los portales
hasta que finalicen las obras de reforma del cerramiento existente. Se dispone de un presupuesto por un importe aproximado de 9.000.-€.
b) Se solicitará presupuesto para la reparación de los monolitos/casetas de aireación de
los garajes, -- las que están en medio de los jardines,…. o lo que queda de ellos,…-- cuya estructura y estado hacen necesaria esta reparación.
c) Ante la sugerencia de algunos propietarios, se enviará escrito a la empresa de limpieza
para exigir el estricto cumplimiento del contrato firmado, con las frecuencias establecidas y para que la limpieza de de todo el edificio mejore todavía mas, (garajes, pasillos de trasteros, cristales, porche, accesos garajes, etc.).
d) Se enviará escrito a la academia de “Educación Vial” para que los alumnos de las
misma, en los descansos, no dejen el porche lleno de suciedad, (colillas, latas, etc.), solicitándole adopte las medidas oportunas para que no suceda cada día de clase.
e) Los garajes con objetos ajenos a los vehículos se solicitará del abogado inicie el
procedimiento oportuno para el desalojo de dichos objetos y elementos. Concretamente se trata de las plazas de garajes de Pedro Laín Entralgo números 153 y 154 y de Margarita Xirgú número 18A. También se solicitará a los usuarios de los garajes de Margarita Xirgú nº 96 y 118 y Pedro Laín Entralgo nº 154 que, en virtud de los dispuesto en la vigente LPH colaboren con la Comunidad sacando los vehículos que llevan años aparcados en dichas plazas para que se pueda efectuar la limpieza del suelo de dichas plazas. Una vez al mes se anuncia cuando se van a efectuar dichos trabajos, y es obligación de los propietarios mantener en buen estado de conservación su propio piso o local e instalaciones privativas en términos que no perjudiquen a la Comunidad o a los otros propietarios resarciendo los daños que ocasione por su descuido o el de las personas por quienes deban responder.
f) Se informa que las verjas y puertas metálicas de los cerramientos se pintarán una vez
finalizados los trabajos de reforma de los mismos.
g) Se ha solicitado presupuesto a OTIS para el cambio del suelo de los ascensores que, tras
más de 14 años de uso, están muy deteriorados. Se presentará en la próxima Junta General para su estudio y aprobación.
h) Respecto a las zonas ajardinadas, que se encuentran en un estado lamentable con pérdida del más del 80% del arbolado y plantas habiéndose perdido el trabajo y la inversión de casi 15 años de cuidados. Se informó de que la causa es el pleito entre la Cooperativa y la Constructora. La Comunidad, además de sufrir y avergonzarse del estado que presentan sus patios interiores e instalaciones, está haciendo bastante más de lo que puede y debe para paliar este desastre.
Y no habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión en lugar y fecha antes indicada, siendo las 20,45 horas.
ASISTENTES: Se relacionan los asistentes a la Junta de Gobierno. (En las actas remitidas a todos los propietarios figuran todos los nombres que se omiten en el Blog).
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